飲み会の幹事さんの為のサイト

こんばんは。もうクリスマスがおわってしまいましたね・・・・。
これからは仕事納めして、実家に帰るだけ・・・っていう方もいるのでは。
お正月は最近でもやっぱり１日はお店も休みっていうことがありますから、
町全体が静かになりますよね。しかしながら私の友だちはカウントダウン
コンサートに行くらしく、はりきっていました。
そういえば家族以外と年越しっていうのも最近はめずらしくないですね。
恋人といたり友達といたり・・・っていう話をよく聞きます。
実家に帰るのはそれからなんでしょうね。正月寒波がこないことを祈って
います。

飲み会の幹事を頼まれていた方はそろそろほっとするんではないで
しょうか。もうあとは新年会くらいですが、それも予約は済んでるはず。
みなさんはどういうお店を予約しましたか？最近ではクルージングなんか
しながら新年会っていうプランもあるらしいですから、
そういうことしてみるっていうのもいいかもしれないですね。
飲み会の幹事さん、是非とも来年はクルージングで笑。

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こんにちは。お久し振りです。またまた登場です（笑）。
これからも飲み会の幹事さんのためにいろいろと書いていきますから、よかったら見ていってくださいね。
これまでのブログもよかったらさかのぼってみていただけたら、幹事さんのお役に立てるかもしれません。
まあ・・・たいしたことは書いていませんけどね・・・・。

そろそろクリスマス、そして年末っていうことで飲み会の幹事をまかされることが多くなってくるのではないでしょうか。
クリスマスパーティー、忘年会、そして新年会。これからは飲み会ラッシュですからね。
そういう時にいつもとちょっと違う場所で飲み会してみるっていうのもどうでしょうか？

いつも幹事さんが用意するっていうのは普通の居酒屋っていうことが多いかと思いますが、マリアージュ会場や貸会議室などを借り切っての飲み会っていうのもまた新鮮でいいかと思います。
御酒や食べものは持ち込み、もしくはケータリングして、ゲームなんかもってきてもいいかもしれません。
そして部屋の飾りつけなんかも一緒にしたら、飲み会がより盛り上がるかと思います。

たまには幹事さんも違ったことをしてみたら、会社や仲間内での株もあがるかもしれませんよ。なんでも新しいことっていうのは歓迎されますから。

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カップリングパーティーで知り合った人と食事に行くのは普通ですが、
お互い友達と来ていてみんなで一緒にどこかへ飲みに行くとか、
後日改めてお互いの知人も誘って飲み会をするといったこともたまにあるようです。
そういったときの幹事はどうすればいいのでしょうか？

基本的に普通の飲み会と幹事の仕事は変わりませんが、
最初の出会いの場がカップリングパーティーということなのであまり騒がしくないところのほうが好まれると思います。
たいていの場合カップリングパーティーに参加するということは婚活で、
将来も視野に入れた付き合いを求めている人のほうが多いはず。
ワイワイとした居酒屋よりも少し落ち着いたダイニングやレストランのほうが無難だと思われます。
少し大人の合コン向けなお店を探してみるといいかもしれません。
もちろんできれば個室、または半個室で。
せっかくカップリングパーティーで知り合ったのだから、
その後の飲み会でもっと距離を縮めて仲良くなりたいところですよね。
幹事としてがんばりどころです。
もしこの飲み会でうまくいかなかったらその相手とはもう次はないかもしれないわけですから。

カップリングパーティーで知り合った相手との飲み会の際、
お酒が入っているからといってあまり相手の事情に突っ込みすぎないように注意しましょう。
とくに、カップリングパーティーは何回目なのか？や、今までカップルになったことがあるか？などはあまり聞かないほうが無難でしょう。

飲み会の幹事って大変ですよね。
親しい仲間との居酒屋やクルージングでの飲み会ならいいけど、職場での飲み会、しかも上司も来るような大きなものだととくに。
忘年会や打ち上げの飲み会の幹事となってしまうとしっかりと準備も必要なので負担も大きいと思います。

大人数での飲み会の場合はたいてい２・３名で幹事をすることになると思いますが、
それでも足りないと思った場合や１名でしか任命されていない場合など、
自分だけでやってしまおうと思わずに周りに幹事補佐を頼んでしまうのも手です。
あくまで仕切るのは自分であっても、下見に付き合ってもらったり連絡をまわすときに分担したり、
当日みんなに目を配るためにも複数いるほうが有利です。

また、職場での飲み会の場合は上司に相談することも忘れずに。
ある程度飲み会会場を決めたらその場所や料理の内容、お酒の種類と会費を上司に報告。
簡単にまとめた資料などがあるといいと思います。

飲み会の幹事を任命されるということは職場でそれなりに信頼されているということ。
また、幹事を立派に務め上げることで周りからの株も上がるはずです。
それに苦手な人に絡まれた場合も幹事の忙しさをアピールして逃げることもできるはず。
気になる人には手伝いと称して近づくこともできるでしょう。
考えようによっては、いろいろな動き方ができるのも幹事です。
大変ではありますがチャンスと思って取り組んでみるのもいいのではないでしょうか。

飲み会の幹事を任された際に、気をつけるべき点がいろいろあります。

その注意するべきポイントについて紹介していきます。

＜飲み会の幹事をするにあたっての注意点＞

【追加料金が出ないようにする】
会社の飲み会の場合でも、プライベートな飲み会の場合でも、最初に予算を設定している場合は、必ず追加料金などは出ないようにすることが大事です。幹事の腕が試されるところですね。

参加者としては後から追加料金が発生してしまうほど寒いものはありません。

【会話に入っていけない人にも意識を運ぶ】
色々とやることがあり忙しいものですが、例えば新人さんだったり、会話するのが苦手な人など
そういった人にも気を配るべきなのが幹事の役目です。

飲み物がなくなりそうだったら「あっちにまだありますよ」とか「何か頼みますか？」と声をかけてみるとか
遠くの食べ物をその人の近くに持って行ってあげるとか、取り分けてあげるとか。

気配りとは何も会話を弾ませることだけではありません。

全くかまってもらえなかった人などは、次からの参加率も悪くなってしまうので、
幹事として場の全体をしっかりと見れる人になりましょう。

【裏方に徹する】
完璧な雑用係になれとは言いませんが、幹事というのは結局は雑用係のようなもの。

でも、皆が盛り上がっている時に一緒に盛り上がったらダメというわけでもないですし、
せっかくの楽しい場ですから、誰かが楽しそうにしているときは話に交じって行くのももちろんＯＫです。

たまにねぎらいの言葉を戴ければ、最後まで気を抜かずに頑張ろうと思えるものですからね。

ただ、幹事なのに酔い潰れてしまったり、会費を回収せずに
他の人に会計を任せたりするようでは失格です。

大変ではありますが、できるだけ裏方にまわり、店員さんになりきる気持ちで
みんなの注文を聞いたり、上司にお酒を注ぎに行ったり、
空気を読んで配慮することが大事な仕事でもあります。

飲み会の幹事を任された時、注意するべき点があります。

プライベートな飲み会であれ、会社の飲み会であれ、幹事が注意することは同じです。
それらのポイントについて紹介していこうと思います。

＜飲み会の幹事をするにあたっての注意点＞

【会費の回収はシラフのうちに】
会社の飲み会の場合は会社持ちの場合が多いですが、プライベートの飲み会となると会費制が圧倒的だと思います。

会費の回収は、みんな酔いが回る前のシラフのうちに集めてしまうと効率よく集めることができるでしょう。
ただ、結婚式の二次会のように受付するという絶好の場がないので、いきなり会費の話になるとしらけモードで飲み会が開始になる恐れもあるのでタイミングに注意しましょうね。

【店を決めるのは早めに】
幹事は飲み会をする店選びが仕事。でも、一次会はもちろん当日になる前に決まっていることですが、二次会となると大概は当日のうちに決める流れになります。
ただ、二次会は全員が参加するとは限りません。

一次会が終わってしまう前に、二次会に参加するかどうか、人数の確認をして次のお店を電話か何かで手配してください。

【キャンセルについて】
キャンセルはできれば避けたいもの。
ですが、仕方がない理由の場合はやむ負えないので、そういったことになってからあたふたしないように、あらかじめキャンセル料の件や、キャンセル可能な日時を問い合わせておくことをおすすめします。

当たり前ですがお店にも迷惑がかかることなので、対応はキチンとしましょう。
また、当日キャンセルなんてもってのほかです。

幹事を任されると、いろいろと大変な思いもしますが、結果的に「幹事をやって良かったな」と感じた人もいるのではないでしょうか。

今回は結婚式の二次会の幹事をした人の体験談です。

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【幹事経験者Ｓさん】

結婚式の二次会の幹事を任されました。

自分はすでに結婚していて、その自分の結婚式の二次会の時、その人に幹事をやってもらっていたので断ることもできないので、精一杯頑張りました。そもそも断るという選択肢もなかったですけどね。

でも、結婚式の二次会当日まで２カ月をきっていたので正直すごく時間がなく大変でした。

その２ヶ月の間に店との打ち合わせをしたり、結婚式をあげずにパーティーだけとのことだったので、奥さんの為にドレスを着せてあげたいという新郎の願いを叶える為、貸衣装屋をまわったり、ブーケの注文をしたり、２人の出会いのエピソードスライドのようなものを作ったり、両家の親にビデオレターをお願いしたり・・・。

仕事・家庭の日常と幹事の両立がすごく大変でしたが、当日花嫁の姿がすごくキレイで感動した新郎の顔、エピソードスライドを見て泣いた新婦、ゲストもみんな感動に包まれているのを見ると、大変な２ヶ月間だったけど、幹事をやって良かったなと心から思いました。

飲み会の席でもあるからゲスト同士のトラブルや、酔っ払いのトラブルもあるかなと予想していたけど、そんな空気の読めないゲストもおらず、すごく温かい雰囲気の結婚パーティーに、幹事をした自分達自身もすごく感動してしまいました。

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結婚式の二次会の幹事、すごくいい経験ですよね。
二次会の幹事はおそらく幹事の中でも１番大変であり、１番やってよかったなと思える、幸せな気持ちになれる経験だと思います。

幸せな結婚パーティー＆三次会の飲み会をプロデュースできて良かったですね！！

幹事を任されて嫌な思いをした人、結構いるのではないでしょうか？
そんな幹事の嫌な体験談を紹介します。

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【幹事経験者Ａさん】

会社の飲み会の幹事を任されて、予算はあらかじめ決まっていたので、お店選びからスタート。

せっかく幹事をするんだから、自分が普段は行かないような少しオシャレなお店にしよう！と思い、今流行りらしいちょっとおしゃれな雰囲気で若者ウケしそうなお店にしました。

でもいざ、当日会社の飲み会が始まると、店に着いた５０歳代の上司が「なんだこの店は、キャバクラみたいだ、幹事は誰なんだ」と、文句を言いだし嫌味の連発、更に社長が好きだというビールを注文しておいたはずなのに、そのビールの手配がスムーズになっておらず違う銘柄の物を持ってくるわ、酒が飲めない社員の為のジュースやウーロン茶などはプランに入っておらず、別料金になるわで大変でした。

更に悪酔いした後輩が上司に絡みだし、誰かが「幹事が止めろー！」と言いだしたので必死で止めて上司もなだめ、せっかくのいい雰囲気のお店を味わうこともできず、それどころか飲み食いもまともにできないで、とりあえず幹事はものすごく大変なイメージしか残らなったです。

多分段取りが悪いと思われて、自分はもう二度と会社の飲み会で幹事は任されないでしょう。

まぁ幹事の仕事は色々面倒くさいし、予想外の事も起きてしまうから大変だし、別にまたやりたいとは思わないですけどね。ていうかもう二度とやりたくないです。

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幹事さんの疲れ様でした。
人がせっかく良かれと思った店に対して嫌味を言われたり、
酔った人の面倒見役をやらされる大変さ、すごく伝わってきました。

これもまたいい経験だと思って次も是非チャレンジしてみてくださいね。